[87636] CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES Sous la responsabilité de l’ACH et de l’AAH, le gestionnaire, en binôme avec sa collègue devra : Mise en oeuvre de la politique de formation : Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents en matière de démarches et dispositifs existants relatifs à la formation et au stage ; Contrôler l’application de la règlementation et des règles RH propres à l’établissement concernant son domaine d’activité ; Assurer la communication et le suivi des dispositifs de formation (rédaction des notes d'information et traitement des demandes) ; Rédiger des courriers relatifs à son domaine d’activité ; Assurer le classement et l’archivage des dossiers. Collaboration à la conception du Plan de Développement des Compétences : Participer à l’élaboration du Plan de Développement des Compétences du PNM tout au long des différentes étapes (recueil, analyse, priorisation des besoins exprimés et suivi des actions réalisées en particulier) : -Construire et/ou mettre en forme les outils de recensement des besoins, et le Plan de Développement des Compétences, en assurant la diffusion ; -Compiler les tableaux de recensement des pôles en vue des arbitrages et analyses ; -Préparer, en lien avec l’ACH, les documents de présentation du Plan de Développement des Compétences aux diverses instances ; -Participer aux commissions de formation et aux bilans d’étapes lors du suivi du Plan de Développement des Compétences. Déploiement du Plan de Développement des Compétences : Élaborer le calendrier annuel des formations ; Organiser et suivre les actions de formation dans son intégralité (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) : -Participer à la recherche des programmes de formation proposés par différents organismes ; -Effectuer les demandes de devis auprès des organismes de formation ; -Assurer l’interface avec les prestataires et partenaires associés à l’activité de formation ; -Vérifie l’agrément et conventionnement des organismes intervenants ; -Constituer les groupes de participants et déterminer le volume des sessions nécessaires pour une action donnée ; -Effectuer les inscriptions après recueil des validations nécessaires ; -Réaliser le lancement, l’organisation et le suivi de l’ensemble des actions de formation individuelles et collectives ; -Ouvrir les sessions de formation avec l’accueil des prestataires pédagogiques et participants ; -Gérer le matériel pédagogique ; -Assurer la gestion, les traitements administratifs et financiers des formations du PNM ; -Assurer la procédure des remboursements de frais de formation ; -Assurer un suivi des formations réalisées via les outils mis à disposition. Gestion collaborative : Renseigner et suivre au fil de l’eau les actions menées via les outils mis à disposition ; Participer à l’actualisation des procédures, des outils et au suivi de la démarche qualité et sécurité dans le champ de la formation ; Rendre compte auprès de sa hiérarchie des sujets liés à son domaine d’activité et partager l’information ; Répondre aux demandes relatives au traitement de données collectives ; Travailler sous la ressource informatique partagée (Formation) et mail partagé (BG_FORM) ; Assurer la continuité des activités pendant l’absence de son binôme. Gestion des stages : Assurer le traitement et le suivi des demandes de stage, en binôme avec sa collègue ; Contrôler la durée de la période de stage demandée puis transmettre les demandes de stages aux secteurs concernés ; Informer le demandeur de la suite réservée ; Garantir la coordination nécessaire entre structure d’enseignement, stagiaire et service d’accueil pour un bon déroulement du stage ; Vérifier la complétude de la candidature du stagiaire ; Faire valider une convention de stage avant tout début de stage. Gestion budgétaire : Assurer le suivi et contrôle du budget formation en lien avec l’ACH et l’AAH (engagement de la dépense, pré-mandatement des factures, suivi du tableau de bord des dépenses) ; Effectuer la clôture semestrielle de l'exercice formation en lien avec l'ANFH. Description du profil recherché: Temps de travail et congés -Horaire : 8H30 – 16H30 / hebdomadaire sur 5 jours ; -Congés annuels en alternance avec la gestionnaire formation travaillant en binôme et à planifier en dehors des périodes d’activité importante (fin 1e et 2nd semestres, période de construction du Plan de Développement des Compétences). Communication et relation -Collaborer étroitement avec l’Attaché d’Administration Hospitalière et l’Adjoint des Cadres Hospitaliers sur le traitement des dossiers en cours ; -Collaborer continuellement avec son binôme. Connaissances requises -Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word et Excel) ; -Logiciel GESFORM ; -Gestion des ressources humaines. -Capacité d’adaptation aux interlocuteurs -Capacité rédactionnelle -Capacité organisationnelle -Capacité à intégrer les exigences et évolutions réglementaires et techniques -Réactivité, dynamisme...