POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif pour un pole de formation professionnelle, orientation et emploi dès que possible et pour une durée d'un mois. Mission 1 : Traitements administratifs et secrétariat - Participe à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires - Travaux administratifs courants : o Traitement du courrier et des mails o Saisie de dossiers et courriers o Création et tenue des dossiers stagiaires, papier et numérique o Photocopies et scans de documents, classement et archivage de documents (liste non exhaustive) - Aide à la planification, à la tenue et à la vérification des agendas des conseillers/formateurs : saisie, relance, convocation, reports des RDV Mission 2 : Gestion administrative de dossiers du pôle Entrepreneuriat - Participe à la gestion administrative des marchés et des prestations du pôle, de la prescription du bénéficiaire à la facturation : o Gestion des réunions d'informations collectives : inscription et convocation des bénéficiaires (Téo et Extranet) o Récolte, vérification de la complétude et de l'exactitude des livrables o Suivi, analyse et saisies des dossiers (Téo, Excel et Extranet) o Assister les conseillers dans la mise en oeuvre du traitement administratif des prestations. - Assister la Directrice du Pôle dans la planification des prestations et autres Mission 3 : Gestion administrative de dossiers du Pôle Formation professionnelle, Orientation et Emploi (FPOE). - Participer à la gestion administrative des dossiers du Pôle FPOE (convocations des stagiaires, aide à l'organisation des réunions collectives, préparation des livrets stagiaires, préparation des attestations de formation, vérification des feuilles d'émargements, saisie sur l'extranet, classement, archivage) - Saisie sur les différents extranets au besoin (EDOF) - Participation à des dossiers spécifiques et ponctuels - Aider au suivi et collecte de pièces des diverses conformités : intervenants extérieurs, sécurité, accessibilité TH - Assister les Directrices du Pôle dans la planification des prestations et autres demandes Contrat INTERIM RANDSTAD temps plein 35h/ semaine amplitude 8h 17h avec 1h de pause Taux horaire 12€/h brut +10% IFM et +10% ICCP CSE RANDSTAD FASTT PROFIL : Première expérience sur un poste similaire exigée. Envoyez nous votre CV via cette annonce, si celui-ci correspond, nous reviendrons rapidement vers vous pour un premier entretien téléphonique. N'attendez plus !