Offre n° 186JYJJ
Assistant administratif (H/F)

33 - VILLENAVE D ORNON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 janvier 2025

Sous la supervision de la Responsable Maintenance, vous aurez pour mission: - Gestion du domaine administratif (accueil téléphonique, e-mail, courrier, classement et archivage) - Gestion des besoins en approvisionnement (achats de fournitures administratives) - Gestion des demandes de dépannage avec prise de rendez-vous, gestion des plannings et suivi des rapports d'interventions des techniciens - Facturation d'interventions dépannages - Commande du petit matériel (interventions dépannage) et rapprochement des bons de livraisons - Dépôt des factures et relances des régularisation de factures auprès des clients - Gestion des intérimaires (besoins, contrats, relevés d'heures) Expérience dans le secteur du bâtiment souhaitée Qualité professionnelles: - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2328.0 Euros à 2328.26 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Définir les besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Réaliser une gestion administrative Cette compétence est indispensable
Word/Excel/Outlook/BatigestCette compétence est indispensable