Descriptif du poste: REGOM est à la recherche d'une personne administrative polyvalente pour rejoindre ses équipes et travailler avec le Responsable Administratif et Financier dans le cadre d'une création de poste. Les missions qui vous seront confiées :  Gestion des agendas & coordination * Gérer et optimiser les agendas de la direction et de l'équipe commerciale * Organiser les déplacements professionnels : réservations hôtels, transports, itinéraires optimisés * Prendre en charge la planification et la confirmation des rendez-vous importants (clients, partenaires, salons) * Anticiper les conflits d'agenda et proposer des solutions proactives   Administration générale * Traiter le courrier entrant et sortant, classer et archiver les documents ; * Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus, présentations et documents internes ; * Gérer les fournitures et consommables de bureau, passer les commandes courantes ; * Assurer l'accueil des visiteurs sur notre site de production ; * Mettre à jour les bases de données internes (contacts, clients, fournisseurs).   Notes de frais et suivi comptable * Collecter, vérifier et saisir les notes de frais de l'équipe terrain * Contrôler la conformité des justificatifs selon la politique interne * Assurer la liaison avec le cabinet Responsable Administratif et Financier : transmission des pièces, suivi des échéances * Suivre les factures fournisseurs et relancer en cas de retard de paiement   Soutien achats & Fournisseurs industriels * Participer à la recherche et la mise en concurrence de fournisseurs (pièces, sous-traitance, équipements) * Préparer et suivre les bons de commande fournisseurs en lien avec les équipes techniques * Assurer le suivi des livraisons et signaler les écarts ou retards * Tenir à jour le carnet de fournisseurs et les conditions tarifaires négociées   Support aux projets & aux équipes * Aider à la préparation logistique des chantiers d'installation (réservations, équipements, coordination) ; * Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de projets et d'activité commerciale * Contribuer à l'organisation des événements internes (réunions d'équipe, séminaires, salons professionnels) * Appuyer ponctuellement l'équipe sur des tâches administratives liées aux dossiers clients ou techniques Profil recherché: Profil recherché * Formation & expérience : * Formation Bac+2 minimum : BTS Assistant de Manager, Gestion PME-PMI, ou équivalent * Une première expérience en PME industrielle, technique ou dans un environnement projet est un vrai plus * À l'aise aussi bien dans un bureau qu'en environnement dynamique et parfois imprévisible   * Compétences & Qualités: * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de planification. Connaissance de l'ERP Odoo est un vrai plus ; * Sens de l'organisation, rigueur et grande fiabilité dans le suivi ; * Discrétion et sens de la confidentialité ; * Réactivité, esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ; * Bonne communication écrite et orale ; aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ; * Anglais professionnel : niveau conversationnel apprécié (échanges occasionnels avec des partenaires anglophones).