POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Contexte : Le Cabinet de la Mairie du 9e arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, composé de 6 agents. Il agit dans le cadre des orientations municipales en faveur d'une ville plus solidaire et durable. Vos missions : En tant qu'Assistant du Maire du 9 arrondissement, vous jouez un rôle clé dans la coordination quotidienne de son activité. Vous assurez également un appui à l'Adjoint en charge de l'éducation et de la vie scolaire. Vos principales missions : -Gérer l'agenda de la Maire : organisation, planification, priorisation des rendez-vous. -Préparer les Conseils d'arrondissement (filage, notes, présentations). -Assurer le suivi de dossiers administratifs et politiques. -Préparer et animer le Conseil d'arrondissement des enfants. -Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes). -Gérer les communications : accueil physique et téléphonique, courriels, suivi des demandes. -Participer à l'organisation d'événements locaux et institutionnels. PROFIL : Compétences requises: Vous connaissez le fonctionnement des institutions publiques et collectivités territoriales. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et Internet. Savoir-faire: Vous savez rédiger des courriers et comptes-rendus. Vous savez gérer des agendas complexes et des imprévus. Qualités personnelles: Discrétion professionnelle. Réactivité et adaptabilité. Esprit d'équipe.