[89159] CHU Guyane Missions/Activités principales du poste Constitution et suivi des dossiers administratifs du personnel médical -Réception, contrôle et traitement des pièces du dossier de recrutement du personnel médical tous statuts confondus -Constitution et suivi des dossiers transmis à l’ARS pour les médecins hors UE puis suivi avec L’ OFII -Saisie du dossier dans HEXTANT -Saisie, impression et vérification du contrat -Suivi des recrutements de praticiens hospitaliers en lien avec le CNG -Mise en oeuvre des procédures individuelles liées à la carrière -Mise à jour des dossiers individuels des Médecins -Préparation des décisions individuelles Organisation de l’accueil des médecins recrutés : -Aide à l’arrivée pour une mise en contact avec les administrations Recueil, suivi et vérification des données variables de paie saisies dans CLEPSYDRE et Intégration des données de paie non saisies directement dans CLEPSYDRE (pôle géré): -Vérification des éléments variables de paie et des plannings réalisés saisis dans CLEPSYDRE et saisie dans HEXTANT des données non intégrables dans le logiciel de temps de travail : frais de mission, de déplacement, de formation …. -Réception, saisie et classement des absences de tous ordre du personnel titulaire et contractuel du Pôle géré dans HEXTANT et sur la plateforme de la CGSS Gestion de la fin de carrière au CHU : mutation, démission, retraite, disponibilité -Constitution et suivi du dossier de retraite en lien avec les caisses de retraite -Mise en oeuvre et suivi du dossier de mutation ou de disponibilité Tout travail confié par la hiérarchie dans le cadre de l'organisation de la direction des Affaires médicales -Saisie des informations sur les effectifs et les renouvellements de contrats pour actualisation des tableaux de bord des médecins du pôle géré Accueil physique, téléphonique et informations aux praticiens Compétences techniques : -Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.) - Informer et conseiller le personnel de l'établissement -Utiliser les logiciels métier (HEXTANT, CLEPSYDRE, etc.) -Utiliser les outils de bureautique et les technologies de l’information et de la communication (Word, Excel) Compétences organisationnelles : -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures dans son domaine d’activité Compétences relationnelles : -Accueillir, renseigner, conseiller et orienter les professionnels de l'établissement Savoir - être : -Réactivité, Rigueur, Sens de la discrétion, Sens relationnel Description du profil recherché: PRE-REQUIS : Diplômes de niveau IV ou III en gestion des ressources humaines ou connaissances RH acquises Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour