La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence. Poste vos missions PARTICIPER A LA GESTION DU SECRETARIAT ET ASSURER LE SUIVI BUDGETAIRE DU SERVICE Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques, les mails et orienter les interlocuteurs A la demande de la direction et sous sa supervision, participe à l'élaboration des tableaux de bord conformément aux directives données et permettant le suivi technique de l'activité et des dossiers Rédiger des courriers selon des consignes préalablement communiquées et les transmets à la direction pour relecture et validation Participe à la gestion des agendas et à organiser les réunions du service (envoi de mails de rappel des différentes réunions et transmission des CR après validation de la direction). Participe à la gestion des commandes de fournitures, de prestations, puis transmet à la direction pour validation. Veiller aux réceptions des commandes et lien avec les fournisseurs et mets à jour les outils de suivis Participe au suivi des opérations comptables internes et externes, soumettre les éléments à la direction et mettre en paiement les factures après validation de la direction. GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL Participe à l'établissement et au suivi des contrats, les DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) en lien avec le service RH de la filière Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc. Collecter les éléments variables de paie et les transmets dans les outils aux service paie de la filière Participe à renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, etc.) PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PATTIENT Vérifier la complétude du dossier d'admission puis les transmettre au travailleur social pour la partie administrative, au médecin pour la partie médicale et inscrire le patient sur la liste de la commission. Réaliser les ordres du jour des commissions avec les noms des patients