Assistant(e) d'organisme de formation (H/F)

Assistant(e) d'organisme de formation (H/F) 75 - PARIS 09

Offre n° 206KPMB
Assistant(e) d'organisme de formation (H/F)

75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 avril 2026

Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche en renfort sur un poste en CDD un (e) assistant (e) de formation dont les missions seront : 1°) Coordination administrative et comptable, suivi de l'activité de la région Auvergne-Rhone-Alpes. Organisation des stages PRF : - Planification des sessions de stages, réservation salles, mobilisation des animateurs, - Gestion des inscriptions des stagiaires : envoi des convocations des participants, préparation des dossiers, suivi des paiements, à l'aide du logiciel interne, - Préparation et clôture administrative des stages Relation avec les interlocuteurs : interface avec les clients, partenaires, animateurs et institutions (tribunaux, ANTS...), transmission d'informations fiables et suivi des demandes... Appui aux équipes et amélioration continue : veille au respect et la bonne application des procédures internes, accompagnement des nouveaux collaborateurs, identification et remontée des anomalies (outils, process...) et suivi des corrections avec les prestataires... Suivi d'activité et missions transverses : suivi des indicateurs, contribution aux démarches qualité, participation aux dossiers administratifs, Le poste implique une polyvalence, les missions peuvent évoluer en fonction de l'activité, des priorités et des projets en cours, dans un cadre défini avec la hiérarchie.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
36H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.5 mois
  • Indemnité transports
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - Assistante de gestion Cette formation est indispensable

Compétences

  • adaptabilitéCette compétence est indispensable
  • aisance au téléphoneCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • discretionCette compétence est indispensable
  • Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • polyvalenceCette compétence est indispensable
  • sens du serviceCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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