<p>Dans le cadre de son développement, notre Agence Génie Civil basée à Libourne est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).</p><p>Prise de poste dés que possible</p><p>Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :</p><p><strong>Gérer le quotidien administratif de l'Agence</strong> :</p><p>- Assure la réponse standard téléphonique</p><p>- Gestion des mails</p><p>- Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier</p><p>- Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau</p><p>- Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...</p><p>- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...</p><p>- Suivi des contrats intérimaires</p><p> </p><p><strong>Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :</strong></p><p>- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter</p><p>- Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...</p><p>- Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services</p><p> </p><p><strong>Réalise le suivi de gestion de l'Agence:</strong></p><p>- Envoi de factures au service comptabilité</p><p>- Traitement des relances fournisseurs</p><p>- Etablissement des attestations de paiement direct sous-traitants</p><p>- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne</p><p> </p><br><p><br><b>Diplôme(s) demandé(s) : </b> BAC+2</p><p><br><b>Expérience demandée :</b> Au moins 2 ans </p><p><br><b>Type de contrat : </b>Permanent</p><br>