Assistant de direction executif F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Assistant de direction executif F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 31 - Toulouse

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Offre n° 1123164
Assistant de direction executif F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

31 - Toulouse - Localiser avec Mappy

Publié le 03 avril 2026

Descriptif du poste: Dans un environnement international exigeant, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Exécutive expérimenté(e) pour accompagner le Président du Groupe ainsi que 5 membres du Comité de Direction. Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) confirmé(e) de l'assistanat de direction, habitué(e) à évoluer auprès de dirigeants et à gérer des sujets hautement confidentiels. Nous recherchons avant tout une personne efficace, discrète, synthétique et orientée solutions, capable d'évoluer avec agilité dans un environnement à forte exigence.   Vos missions : * Gestion et coordination des agendas du Président et des 5 membres du Comité de Direction (accès complet aux agendas et aux emails) * Organisation des rendez-vous internes et externes * Organisation des déplacements professionnels et gestion des réservations (transport, hébergement, logistique) * Préparation de présentations PowerPoint et supports de communication * Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et correspondances en français et en anglais * Coordination avec les filiales européennes (Italie, Espagne) * Organisation de réunions stratégiques, visites de partenaires et événements de Direction * Gestion de dossiers sensibles avec un haut niveau de confidentialité * Contribution à l'amélioration des outils et des méthodes de travail, notamment via l'utilisation de l'IA   Des déplacements occasionnels en Europe peuvent être nécessaires. Profil recherché: Profil recherché : * Formation Bac +3 à Bac +5 * Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou assistanat exécutif * Expérience confirmée auprès de dirigeants et/ou en Comité de Direction * Anglais parfaitement fluide (oral et écrit) indispensable * Espagnol :Apprécié * Excellente maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint * Forte capacité de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles * Sens de la confidentialité, réactivité et gestion des priorités   Soft skills attendus : * Efficacité, simplicité et discrétion * Polyvalence et sens de l'organisation * Ouverture d'esprit et posture proactive * Capacité à passer à l'action et à proposer des solutions * Rigueur et fiabilité La maîtrise de l'italien serait un atout.   Conditions : * CDI - Statut cadre * 38h50 hebdomadaires * Rémunération : 37 000 à 40 000 € brut annuel (fixe + variable), selon expérience

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Salaire
  • 37 - 40 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

HYGIE31 GROUP


C'est autour de cette vision « la Santé pour Tous » que Hygie31 s'est créé et fédère les sociétés du Groupe dans une ambition commune : devenir l'un des leaders européens de la Santé. De la pharmacie à unécHosystème de santé global. Gravée dans notre ADN depuis des années, la défense de la santé pour tous est un engagement historique hérité de Pharmacie Lafayette. L'enseigne à l'origine du Groupe a su casser les codes de la pharmacie avec son concept de prix...

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