RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : Presses universitaire de Caen (PUC) - Campus 1 Presses universitaires de Caen, service commun de soutien à la recherche, activités d'édition, valorisation, diffusion des résultats de la recherche. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction des PUC, la personne recrutée interviendra principalement en appui à la chargée de diffusion, qui l'encadrera à cet effet. Elle assurera par ailleurs des tâches d'appui à l'ensemble du service, et notamment auprès de la direction. Activités principales : 1. Promotion des nouvelles parutions / vie du stock Assurer les envois de service de presse : mise sous pli, étiquetage Mettre à jour le fichier presse et auteurs Assurer des missions d'accueil et de renseignement Participer à des événements : salons du livre, colloques Assurer des missions d'accueil-vente et de renseignements 2. Gestion documentaire Assurer les corrections et mises à jour sur le site internet des PUC Veille : réputation du service. - Relever les articles presse et les opportunités de promotion 3. Activités administratives et commerciales Assurer la saisie des factures de ventes des diffuseurs Saisir les pièces justificatives pour le titrage des recettes par la DAF Traiter les commandes de livres et en assurer l'expédition Assurer la gestion des réassorts en lien avec le stockeur Assurer la déclaration du dépôt légal auprès de la BNF Assurer l'inventaire physique du stock des PUC Mettre à jour les inventaires dans le logiciel commercial CIEL Assurer le classement et l'archivage des documents. Assurer la gestion du secrétariat de la direction Conditions particulières d'exercice : Travail ponctuel le week-end Logistique : possibilité de déplacement de cartons PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : C Compétences attendues : Connaissances Bonne connaissance des notions liées au secteur du livre : ISBN, titre, ISSN, dépôt légal, référencement Compétences opérationnelles Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Prise en main du logiciel commercial CIEL Aisance avec les outils numériques Compétences comportementales Sens de l'organisation et de la rigueur Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence) Qualités relationnelles et esprit d'équipe Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle Poste à pourvoir : dès que possible Date limite de candidature : Avant le 21/02/2025