Gestion administrative du personnel - Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants.). - Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d'essai, convocation, avertissement, déclaration d'accident du travail. - Suivre et gérer administrativement les dossiers d'inaptitude, les contentieux prud'homaux, les procédures disciplinaires, les licenciements. - Veiller à l'application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables. - Assurer un rôle d'interface entre l'entreprise et les organismes externes (Sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail, cabinet d'expertise comptable.). - Gérer le recours à l'intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, factures. - Participer à l'élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux (communication RH, homogénéisation des procédures, digitalisation des données RH.). - Assurer la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel (IRP) : organisation des élections professionnelles, des réunions, rédaction des comptes rendus, éventuellement des accords. Conseil et support aux collaborateurs - Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération). - Être à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail.). - Veiller à maintenir un bon niveau d'employabilité des collaborateurs et, à ce titre, accompagner les managers dans la gestion des compétences de leur équipe. Suivi et analyse des données RH - Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registres du personnel, éventuels logiciels RH) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant.). - Analyser les statistiques à disposition (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation.) et en rendre compte à sa direction. - Réaliser ou participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (bilan social, rapport santé, sécurité et conditions de travail.). - Mise en œuvre de la politique de formation - Participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel. - Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation. - Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants. - Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d'entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel.). Support au Recrutement - Rédiger et diffuser les annonces. - Trier les candidatures et mener les entretiens (téléphoniques et physiques). - Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d'intégration. - Contribuer à développer l'attractivité de l'entreprise sur le territoire : partenariats avec les écoles, jobdatings, communication sur les réseaux sociaux. Participation à l'élaboration de plan d'actions amélioratives sur les sujets préalablement cités ou instruits par la Direction Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans ce domaine. Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'écoute et du service. Vous êtes force de proposition dans votre travail et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment le Pack Office.