POSTE : Assistant Administratif et Recrutement MS Group H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour notre agence d'intérim et de recrutement un(e) assistant(e) administratif(ve) et recrutement. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans un environnement très dynamique. Vous serez un appui essentiel pour l'équipe recrutement et pour la gestion administrative de l'agence. La maîtrise de l'anglais est nécessaire, certains échanges se faisant à l'international. Vos missions : Vie d'agence : Accueil des candidats, intérimaires et visiteurs Ouverture de l'agence le matin et gestion du standard téléphonique Gestion de la vie de bureau : fournitures, organisation du quotidien Interface avec les prestataires (fournisseurs, IT, etc.) Support administratif : Gestion des bordereaux d'heures Suivi des contrats d'intérim et mise à jour des dossiers Classement, archivage et mise à jour des documents RH Aide sur la comptabilité simple (factures, notes de frais, pointages) Mise à jour de la base de données Échanges réguliers avec les candidats et les clients, en français et en anglais selon les situations Communication : Participation à la communication externe : réseaux sociaux, site internet, supports visuels Contribution au développement du programme de formation Votre rôle Grâce à votre organisation, votre rigueur et votre sens du service, vous contribuez à : Une agence structurée et efficace Un accueil professionnel des candidats et des clients Un soutien quotidien aux équipes recrutement et commerciales Un environnement de travail fluide et agréable Infos complémentaires Tickets restaurant PROFIL : Profil recherché : Excellente orthographe et très bonne maîtrise du français écrit. À l'aise avec les chiffres : tableaux simples, calculs basiques, suivi administratif. Grande rigueur, sens du service et esprit d'équipe. Aisance relationnelle et communication claire, à l'oral comme à l'écrit. Polyvalence, autonomie, professionnalisme et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.