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RESPONSABLE DE LA VIE DES ASSEMBLÉES ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES - COM CNES DU VAL DE DROME (H/F) 26 - Drôme
Offre n° 1168049
RESPONSABLE DE LA VIE DES ASSEMBLÉES ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES - COM CNES DU VAL DE DROME (H/F)
26 - Drôme
Publié le 23 janvier 2025
Référence CSP: O026250/122000492 Au c½ur de la Drôme, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 29 communes et compte 31 541 habitants. L'intercommunalité, c'est près de 45 ans d'actions au service du territoire. Depuis 2018, son siège est installé sur l'Écosite d'Eurre. Finalités du poste : Garant de l'organisation, du formalisme et du suivi des assemblées (bureaux et conseils communautaires). Favorise les relations des élus et/ou de la Direction générale avec les services, les administrés, les collectivités, les partenaires institutionnels et associatifs. Conseille et soutien la Direction générale pour l'organisation des réunions (Exécutifs, Groupe de Direction,...) - Assurer l'organisation et le suivi des assemblées (bureaux et conseils communautaires) et formaliser/contrôler le suivi des décisions prises (délibérations, comptes rendus, respect des délais de convocation,...), - Assurer une veille juridique et règlementaire sur les délibérations, - Participer aux réunions en lien avec la Direction générale et les élus (comités de direction, exécutifs spécifiques, commissions des finances, CLECT, conférences des maires, ...), - Prendre part à l'élaboration des différents dossiers (dossiers administratifs, financiers, ...) et savoir les gérer simultanément, - Centraliser l'envoi des différentes informations provenant des services à destinations des élus du territoire (courriers, mails..), - Organiser et centraliser les notes des services à fournir à la Direction Générale et pour les réunions élus, - Etre force de propositions dans l'organisation des procédures internes, (réunions spécifiques, délibérations, planification, logistique, ...), - Organiser et coordonner les plannings de la Direction générale et des élus, - Assurer l'organisation du service accueil (gestion du courrier entrant et sortant de l'ensemble des services, accueil physique et téléphonique) et s'assurer de son suivi,
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Structures de coopération territoriale
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