Descriptif du poste: Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions : * Ouverture des projets/contrats et enregistrement des commandes dans les outils de gestion * Saisie du budget initial * Création des fiches tiers Client * Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet) * Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex...) * Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues * Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients * Traitement des encaissements non lettrés * Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution...) * Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion * Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels Et : * Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants * Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre Profil recherché: Votre parcours ? * De formation Administration / Bac+2 / BTS / Associate's Degree (gestion, ou comptabilité idéalement) * Niveau d'expérience min. requis : minimum 2 ans Vos atouts ? * Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit * Vous maîtrisez Excel * Vous avez une appétence pour la conduite du changement, aisance de communication * Qualité d'écoute et ouverture au dialogue * Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe * Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe * Dynamisme, réactivité, force de proposition * La connaissance de l'ERP ORACLE serait un plus Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d'évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe. * Salaire * Télétravail selon l'accord entreprise * Avantages sociaux