Vous aurez pour missions : Opérations administratives relatives à la sous-traitance transport Envoyer les demandes d'enlèvement pas mail aux transporteurs Mettre à jour les prix transports dans notre système informatique Vérifier la facturation des transporteurs en fin de mois Assurer la correspondance avec les transitaires pour l'EXPORT Vérifier la conformité des documents établis par les transitaires à l'EXPORT Opérations administratives de législation : Réceptionner les demandes clients Vérifier dans les documents existants si nous avons les éléments de réponse Faire les demandes de documents auprès des fournisseurs Répondre aux clients Mettre à jour régulièrement notre documentation Le tout sous l'autorité de la Responsable Qualité Opérations diverses : Accueil téléphonique : prendre et dispatcher les appels sur le standard sachant que chaque employé a une ligne directe. S'assurer que les règles de stationnement sur le parking visiteur soient respectées Accueil physiqueS'assurer de la raison de la présence de l'intervenant extérieur, ¿ Informer la personne de l'entreprise qui doit prendre en charge l'intervenant Assister le Directeur Administratif et Financier sur ses tâches si nécessaire Opérations relatives à la qualitRemonter à la Responsable Qualité les anomalies constatées Effectuer les tâches listées dans le tableau des évènements périodiques Mettre à jour le tableau des évènements périodiques Compléter les indicateurs Responsabilités et autorités : S'assurer de la conformité des prestataires « sous-traitance transport » S'assurer que les clients aient toutes les informations dont ils ont besoin sur nos produits Le tout sous l'autorité de la Responsable Logistique et du Directeur Administratif et Financier.Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici