Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier - Préparer les documents relatifs aux chantiers - Assurer le suivi administratif des chantiers - Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord - Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise - Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients - Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements - Optimiser le planning des équipes de techniciens - Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention - Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service - Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs, - Editer et vérifier les factures clients, encaisser les règlements et effectuer les relances le cas échéant, - Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs, effectuer les paiements, traiter les litiges le cas échéant, - Prendre en charge l'administration du personnel (entrées et sorties, tenue du registre unique du personnel) - Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, CIBTP - Compétences en secrétariat et en gestion administrative - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) - Savoir se montrer polyvalent et souple - Bien maîtriser l'expression écrite et orale - Savoir bien gérer le temps et les priorités - Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes) Type de poste - CDD 6 mois - Temps partiel 18h/semaine