À propos de nous La Fédération ADMR de l’Orne est à la tête d’un réseau de 25 associations réparties sur tout le département. Elle représente et accompagne ces associations locales proposant leurs services d’aide et d’accompagnement à domicile auprès des particuliers. L’ADMR dans l’Orne, c’est plus de 750 salariés, plus de 6300 clients, plus de 200 bénévoles au sein de valeurs communes : la proximité, le respect, la solidarité, la réciprocité et l’universalité. Notre association ADMR EN BOCAGE recrute un(e) secrétaire en CDI à temps partiel (14h/semaine) poste organisé sur les matinées - poste à pourvoir dès que possible. Mission Sur un poste basé à Flers : Accueil physique et téléphonique Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à ses relations internes et externes : frappe, rédaction de documents, tableurs… Effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples (enregistrement des chèques, suivi de la caisse…), Gestion de la main courante Programmations et annulations des interventions Hospitalisations Planification, assurer les remplacements d’urgence Rédaction et envoi des réponses négatives des candidatures / stages, suivi des recrutements Classement, copie des documents Rédaction des courriers, missions de secrétariat pour les bénévoles Envoi des convocations auprès de la médecine du travail, suivi … Préparation de la paie Assurer le tour d’hospitalisation pour les intervenantes à domiciles Relances mutuelles Impression des plannings salariés Impression des plannings clients mise sous pli Profil Résumé des compétences pour ce métier: · Sens des priorités · Rigueur et disponibilité · Aisance relationnelle · Gestion du stress · Sens de l écoute · Capacité d adaptation · Maîtrise des logiciels bureautiques Diplôme souhaité – expérience appréciée · Minimum Bac 2 · Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée CONDITIONS · Période de doublon et formation assurées · Salaire de 1 984.88 / mois (pour un temps complet), soit 992.44 € pour l emploi à mi-temps proposé éléments complémentaires de rémunération selon diplôme