Description du poste : Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente Apave recherche un.e Assistant.e Exploitation en CDI pour son service formation à Toulouse. Au sein de l'agence de Toulouse, l'équipe Formation prend en charge les besoins des clients et ainsi assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'assurer leurs métiers en toute sécurité. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien Après votre parcours d'accueil et intégration Accueil stagiaires * Planification et organisation des sessions de formation * Gestion administrative des stages INTRA et INTER * Saisie et mise à jour des sessions dans le logiciel de formation * Suivi logistique des sessions de formation * Relance des documents post-formation (comptes-rendus, feuilles d'émargement, divers documents inhérents à l'action de formation) * Suivi et traitement des documents de fin de stage :Feuilles d'émargement, comptes-rendus, Titre d'Habilitation * Facturation des sessions * Archivage Poste à pourvoir en Mai 2026 Localisation : Agence Apave Toulouse Une belle opportunité de carrière Film Institutionnel - Apave Description du profil : Parlons de vous D'abord, votre cursus Vous avez une formation type Bac+ en gestion des administrations commerciales et vous avez une expérience professionnelle dans la gestion de formations. - Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles Votre sens du service, de la relation clients et rigueur d'exécution sont reconnues. Votre êtes à l'aise avec les outils informatiques. Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! Choisissez-nous ! En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale. Nous rejoindre, c'est Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe. - Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle. - Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, participation / intéressement. - Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Smartphone, Tablette, Voiture À partir de maintenant, comment ça se passe 1. Faites-vous connaître. Postulez. 2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange. 3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent. 4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !