POSTE : Assistant de Gestion Technique et Travaux H/F DESCRIPTION : Vous êtes à la recherche d'un nouveau CHALLENGE ? Notre client recrute un Assistant de Gestion technique et travaux (H/F/D) pour accompagner ses activités administratives et opérationnelles. Cette opportunité s'adresse à ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et organisé. Description du poste En tant qu'Assistant de Gestion TECHNIQUE ET TRAVAUX H/F , vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et le suivi des dossiers. Vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des projets et de la facturation. Les missions attendues du poste : - Lecture et enregistrement des dossiers dans les systèmes internes. - Planification des chantiers pour la facturation. - Gestion des paiements d'acomptes et suivi des factures. - Analyse budget des chantiers. - Distribution des relevés en fonction des dessinateurs et des types d'ascenseurs - Récupérer les infos technique - Récupérer le fichier colisage du dessinateur Interpréter pour compléter le DOE Récupérer les plansConvertir les plans PDF / JPEG Création - Enregistrement DOE - Suivi des accès et enregistrement des codes d'accès. - Réception du fichier hebdomadaire des commandes disponibles - Demande et suivi des devis, en particulier pour des matériaux hors standard. - Traitement des bons de commande et suivi avec les fournisseurs. - Mise à jour de bases de données et gestion de la traçabilité. - Coordination des inspections et suivi des réserves à lever. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 29000 € - 31000 € / année PROFIL : Expérience demandée Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. Un sens aigu de l'organisation et la capacité à jongler avec plusieurs tâches sont essentiels pour ce rôle. Compétences attendues pour le poste : - Excellente capacité d'organisation et de gestion du temps. - Solides compétences en communication pour les échanges internes et externes. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion. - Sens du détail et rigueur dans le suivi des processus. - Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des responsabilités. Les avantages : possibilité de formation et d'évolution, ambiance de travail collaborative. Contacter Corinne FOURNIER au