POSTE : Assistant Spécialisé Bâtiment H/F DESCRIPTION : Mais qu'attendons-nous de VOUS ? Appels d'offre : - Téléchargement des appels d'offres sélectionnés par le Responsable du bureau d'étude - Préparation du tableur récapitulatif des AO présentés en réunion commerciale - Suivi, Préparation, envoi et classement des dossiers de réponses au AO dans les délais impartis (en association avec le BE pour la partie prix) - Suivi, Préparation, envoi et classement des demandes de négociations dans les délais impartis - Traitement des mails relatifs au AO - Maîtrise des plateformes de marchés publics et échanges téléphoniques avec les maîtres d'oeuvre, architectes ou acheteurs pour demandes de compléments Commandes : - Saisie des commandes reçues par tous les commerciaux - Création ou ajout des documents marché dans le dossier informatique correspondant - Éditions des fiches de transmissions des commandes Gestion documents marchés : - Traitements et classement des documents d'exécution des marchés : Attribution, Notifications, OS, Avenants, acte de sous-traitance, PPSPS, Convention prorata, PV de réception : transmission au responsable affaire puis signature, renvoi et classement - Mise à jour des documents administratifs sur plateforme légales (Provigis, e-attestations, my procurment, attestations légales, etc.) - Demande d'assurance nominative chantier - Aides à la création ou finalisation des dossiers d'aides énergétiques, dossier PTZ, et signature de ces derniers si valides + classement Référencement : - Recueil et mise à jour des références chantier : actualisation des références chantiers (photos+ attestations satisfaction clients) pour communication lors des réponses aux AO ou autres communications extérieures. - Réalisation et suivi du Dossier de référencement chantier : « haute technicité » utile aux mises à jour Qualibat Ce que nous vous offrons : - De la réactivité dans la recherche du job taillé pour vous - Un suivi personnalisé dans votre recherche - Une rémunération selon VOS compétences - Une conciergerie disponible pour vous aider au quotidien pour vos aides administrative, au logement, à la garde d'enfants - Une aide à la mobilité avec le prêt d'un véhicule - 3 mois de mission chez Satis = 1 téléphone ou un caddie de courses ou un plein d'essence OFFERT PROFIL : Vous êtes notre perle rare si : - Vous avez une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez un bon sens de l'organisation - Vous aimez jongler avec plusieurs tâches et êtes reconnu(e) pour votre rigueur - Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Alors qu'attendez-vous pour rejoindre la Team Satis ? Notre superbe équipe de recruteuses, Justine et Marjorie, seront ravies d'échanger avec vous et de vous trouver LE JOB fait pour vous.