RESPONSABILITÉS : Rejoindre le département Gestion Logistique et du Transport (GLT) de l'IUT d'Aix-Marseille, c'est plonger au cœur d'un environnement dynamique où chaque jour offre de nouvelles opportunités de collaboration, d'innovation et de service. Avec une communauté de 380 étudiants et une forte implication dans l'alternance, ce département s'impose comme un acteur clé dans la formation aux métiers de la logistique et du transport. En intégrant ce poste, vous serez au cœur des rouages administratifs et pédagogiques, jouant un rôle pivot entre les étudiants, les enseignants, les entreprises partenaires et les différents services de l'établissement. Vous contribuerez activement à la réussite des étudiants en assurant un suivi rigoureux et personnalisé de leur parcours, tout en veillant au bon fonctionnement des formations grâce à une gestion efficace des plannings, des examens et des relations avec les entreprises. C'est une mission où le relationnel est central : accueillir, orienter, organiser, accompagner, tout en développant des relations de confiance avec des interlocuteurs variés. Vous participerez également à des projets stratégiques, tels que la démarche qualité, les audits, ou encore le suivi de l'insertion professionnelle des étudiants, enrichissant ainsi vos compétences dans un cadre stimulant et valorisant. Ce poste est fait pour vous si vous aimez relever des défis organisationnels, travailler en équipe, et contribuer à façonner l'avenir des professionnels de la logistique et du transport. Plus qu'un emploi, c'est une aventure humaine et professionnelle au service de l'excellence éducative. PROFIL RECHERCHÉ : Rejoignez-nous si... Vous êtes motivé(e) par l'idée de contribuer à une organisation dynamique et évolutive. Votre expertise en administration, secrétariat et gestion des contrats d'apprentissage vous permet de répondre aux exigences d'un environnement universitaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion, et vous gérez avec efficacité formations, examens et partenariats. Connaissant les offres de formation et les règles de gestion des établissements publics, vous êtes un atout pour guider étudiants et entreprises. Votre sens de l'organisation, votre capacité à planifier et votre aisance relationnelle font de vous un élément clé pour anticiper les besoins, coordonner les activités et transmettre vos connaissances au sein d'une équipe performante. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social