Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis , nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à compter du 1er juin . Ce poste est basé à Champs-sur-Marne.Vos principales missions :1. Support au Directeur DIMI et au Pôle Immobilier Assurer le suivi administratif Organiser et coordonner les réunions Gérer les agendas, appels et déplacements Participer à la communication interne et à l'animation de l'intranet Assurer un rôle de référent(e) informatique : recueil des besoins et interface avec les services IT 2. Appui au suivi budgétaire Assurer le suivi des investissements et des dépenses du périmètre immobilier Élaborer des tableaux de bord d'aide à la décision Suivre les factures en lien avec l'Agence Comptable Gérer et consolider les charges à payer Suivre les marchés et contrats liés à l'Immeuble Bienvenue Contribuer à la préparation du budget DIMI 3. Gestion locative et contractuelle des bureaux Présenter et négocier les conditions tarifaires avec les mandataires Élaborer les mandats en étroite collaboration avec le service juridique Rédiger, analyser et suivre les baux commerciaux ainsi que leurs avenants Assurer le suivi des échéances contractuelles Organiser et coordonner les visites des locaux 4. Relation locataires et gestion opérationnelle Accompagner et conseiller les locataires tout au long de leur parcours Gérer les demandes, les contrats et les éventuels litiges Rédiger les courriers et assurer un suivi rigoureux des dossiers Participer aux réunions de copropriété 5. Gestion financière locative Établir la facturation trimestrielle Appliquer les indices de révision des loyers Suivre les dépôts de garantie Produire les états de charges 6. Veille juridique et amélioration continue Participer à l'élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec le service juridique Contribuer à l'évolution des modèles de baux en lien avec les conseils externes Participer à la mise en oeuvre du décret tertiaire