Descriptif du poste: Notre Client est une structure indépendante à taille humaine, engagée dans l’analyse et la réflexion sur les politiques économiques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimentée pour accompagner la direction générale de ce think-tank dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez au cœur de l’organisation interne et du pilotage quotidien de la structure, dans un environnement à la fois exigeant, intellectuellement stimulant et agile : - Gestion de l’agenda, des rendez-vous, déplacements et priorités de la Direction - Préparation et suivi des réunions internes et externes : coordination, comptes rendus, relances - Suivi administratif général : courriers, tableaux de bord, archivage, organisation logistique - Appui à la gestion de certaines relations externes (partenaires, prestataires, conseil d’administration) - Traitement des factures, interface avec le cabinet d'expertise comptable dans l'élaboration des documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de suivi) - Contribution ponctuelle à l’organisation d’événements ou de présentations - Veille à la fluidité de l’information et à la gestion des imprévus avec souplesse et discernement. Profil recherché: - Formation Bac+2 à Bac+4 en assistanat, gestion ou équivalent - Expérience confirmée (8 ans minimum) en assistanat de direction dans un environnement à forte exigence (institution, entreprise, fondation, cabinet...) - Bonne compréhension des documents comptables et financiers, sans expertise requise - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Excellent niveau de français écrit et oral - Anglais, un plus - Discrétion, autonomie, capacité d’analyse, sens de l’organisation et de l’initiative - Aisance relationnelle et capacité à gérer des sujets variés, en toute confidentialité. Nous proposons : - Un poste à responsabilités dans un environnement dynamique, humain et stimulant - Une fonction polyvalente, avec une vraie proximité avec la direction et les enjeux stratégiques - Une structure souple, où la rigueur et la réactivité sont valorisées.