Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur de l'immobilier, spécialisée dans le domaine de la construction. Forte d'un savoir-faire solide et d'une expertise éprouvée, elle intervient sur des projets variés, allant de la conception à la réalisation d'ouvrages durables et innovants. Portée par une culture d'innovation et d'excellence, elle développe des projets ambitieux tout en accordant une attention particulière aux enjeux environnementaux et à la qualité des réalisations. Gérer les agendas (multi-agendas) : planification, arbitrages, priorités, coordination des rendez-vous Organiser les déplacements : réservations, logistique, optimisation, anticipation des aléas Préparer, mettre en forme et assurer la frappe de courriers et documents (notes, supports, comptes rendus) Concevoir des présentations PowerPoint (mise en page, structuration, supports de communication) Piloter l'organisation de séminaires : coordination interne, prestataires, logistique Participer à la gestion des services généraux : process de commandes, relation fournisseurs, suivi administratif Être l'interface direction/équipes sur le volet administratif RH : congés/RTT, reporting, lien avec le service paie Contribuer à un fonctionnement fluide de l'agence : posture de service, amélioration continue, propositions d'organisation Télétravail envisageable une fois l'autonomie sur le poste confirmée Ticket restaurant Prise en charge transport