Référence CSP: O044250/129000632 Sous la responsabilité de la DGA en charge des ressources, le.la responsable des moyens généraux pilote et organise le service, composé de 18 agents, en charge de plusieurs activités clés : l'entretien ménager, la gestion du parc de véhicules, les approvisionnements et la mise à disposition des fournitures, la gestion du courrier et la reprographie. Dans ce cadre, il.elle définit les orientations stratégiques et le cadre de gestion des différentes activités du service. Il.elle élabore les procédures internes nécessaires et veille à leur diffusion efficace au sein de l'équipe et auprès des autres services, dans une optique d'optimisation des moyens et des prestations. Son objectif est de garantir un fonctionnement fluide et une répartition cohérente des ressources, en vue de répondre au mieux aux besoins des autres services de la collectivité. Activités * Organiser l'activité du service : Structurer l'activité du service en définissant clairement les périmètres d'intervention de chaque unité, afin d'assurer une organisation fluide et efficace * Optimiser la répartition du travail : Assurer une distribution équilibrée et cohérente des tâches entre les agents tout en garantissant la continuité des activités et le respect des priorités * Animer et fédérer l'équipe : Encadrer et motiver les membres de l'équipe autour d'objectifs communs, en cultivant une dynamique de collaboration, de performance et d'adhésion aux projets du service * Mettre en ½uvre et diffuser les procédures internes : Élaborer et appliquer des procédures internes adaptées aux besoins du service, en veillant à leur diffusion efficace auprès des agents et des services partenaires pour garantir une gestion optimale des moyens généraux * Suivre et analyser les performances : Développer des indicateurs d'activité pertinents, suivre leur évolution et analyser les résultats pour proposer des axes d'amélioration continue * Piloter le budget du service : Évaluer les besoins en ressources pour atteindre les objectifs fixés, préparer et suivre le budget du service en veillant à la maîtrise des dépenses * Gérer les contrats et marchés publics : Identifier, planifier et suivre les contrats et marchés publics à renouveler ou à élaborer, en garantissant la conformité aux procédures et en optimisant les coûts * Réaliser un reporting régulier : Fournir un reporting détaillé et régulier à la Directrice des Ressources sur les performances du service, les actions menées et les aspects budgétaires, en mettant en avant les résultats obtenus et les perspectives d'évolution