Vous recherchez un poste de Secrétaire médical polyvalent H/F dans une équipe à taille humaine ? Vous voulez acquérir de l'expérience dans le domaine de l'oncologie médicale et ajouter des compétences à votre profil ? Venez rejoindre la dynamique du Centre d'Oncologie du pays basque (COPB) au sein de la Clinique Belharra ! Dans le cadre du développement de son activité, vous viendrez en soutien de l'équipe des secrétaires médicales titulaires. Type de contrat : CDI, 35H00, temps complet Horaires de travail : répartis du lundi au vendredi, pouvant varier selon les besoins du service : démarrage au plus tôt (7h30), fin au plus tard (17h00) Diplôme requis : Diplôme de Secrétaire médical Expérience : Débutant/e accepté/e, expérience dans le domaine du secrétariat médical fortement apprécié Mission principale : Vous aurez pour principale mission d'accueillir le patient et de l'orienter vers une prise en charge médicale. Vous complèterez le dossier administratif et médical. Vous assurerez la prise de RDV des patients et gèrerez les plannings du médecin qui vous sera attribué. Détail des missions confiées : - Récupération de pièces médicales auprès d'établissements de santé ou laboratoires pour l'ouverture de nouveaux dossiers (compte-rendu opératoire, histologique, anatomie- pathologie) - Frappe du courriers - Saisie des résultats de biologie dans les protocoles de chimiothérapie - Préparation des dossiers de chimiothérapie : doubles aux médecins, enregistrement des modifications manuscrites, mise à jour des chimio du lendemain - Préparation des réunions pluridisciplinaires - Gestion des RDV de consultations et planning du médecin attribué - Gestion du planning des chimios de la Clinique Belharra - Veille au bon déroulement des consultations médecin- patients - Autres tâches administratives diverses en fonction des besoins Vous serez amené(e) à remplacer vos collègues secrétaires lors des périodes de congés. Qualités requises : Ecoute, Empathie, Rigueur, Organisation, Dynamisme, Autonomie, Discrétion, Esprit d'équipe, Capacité d'adaptation Compétences requises : Excellente maîtrise de l'outil informatique et de l'environnement médical, excellente maîtrise rédactionnelle. Lien hiérarchique : Secrétaire manager, Equipe médicale Conditions salariales : 2 544,87 brut début de grille (variable selon reprise de l'ancienneté) 13ème mois Prime d'intéressement Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur Prévoyance Plan épargne retraite Entrée en fonction : février 2025 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 544,87€ par mois Avantages : * Intéressement et participation Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Prime annuelle * Primes Lieu du poste : En présentiel