Description du poste : Le Groupe AJP recrute un(e) assistant(e) de copropriété pour l'un de ses cabinets AJP SYNDIC de Bayonne. L'Assistant de Copropriété assiste le gestionnaire et l'ensemble des collaborateurs du service dans les tâches administratives, facilite la circulation des flux d'informations entrantes et sortantes et peut prendre en charge l'organisation de certains dossiers. Dans ses contacts externes, il est l'ambassadeur de la qualité service client et de l'expertise de la Société. Vous assistez le gestionnaire copropriété dans les tâches administratives, facilitez la circulation des flux d'informations entrantes et sortantes et pouvez prendre en charge l'organisation de certains dossiers.***L'Assistant de Copropriété travaille de concert avec le gestionnaire de copropriété, sous son management direct. Il collabore avec le gestionnaire et le comptable pour la mise en œuvre des interventions des entreprises, la gestion courante ainsi que les différentes décisions prises lors des assemblées générales.***Il participe, avec le gestionnaire de copropriété, aux missions de : - Gestion courante - Préparation de la réunion de Conseil syndical - Préparation de l'Assemblée Générale - Tenue de l'Assemblée Générale - Suivi de l'Assemblée Générale - Gestion des travaux de gestion courante et d'AG. - Gestion des sinistres - Gestion administrative et relations interservices - Etats Datés - Développement, gain ou perte de copropriété Description du profil : Profil : Sens de l'organisation et de la planification / Maîtrise des outils bureautiques / Capacités rédactionnelles / Respect des délais et des procédures / Orientation Qualité de la relation client / 1ère expérience similaire souhaitée Compétences recherchées : Sens de la relation clients, rigueur, aisance relationnelle, organisation.