RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire administratif et financier participe au développement de la formation continue, en coordination avec les responsables pédagogiques et le service communication. Il a pour missions d'exécuter des actes administratifs dans le domaine de la formation continue et de l'alternance. Missions ou activités spécifiques liées au poste : · Gestion administrative et financière des formations/dossiers de formation continue et alternances en coordination avec les responsables pédagogiques et le pôle formation · Contrôle de l'assiduité des alternants et des stagiaires de la formation continue · Gestion des ordres de recette de la composante · Développement de la Formation Continue dans les entreprises en collaboration le Service Communication · Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes · Gestion des contrats étudiants (montage du dossier de recrutement, suivi du tableau de bord) . Saisie et suivi des ordres de mission PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et connaissances requises · Connaitre le fonctionnement de la formation continue et de l'alternance · Gérer la confidentialité des informations et données · Savoir hiérarchiser et organiser les tâches en tenant compte des échéances et contraintes · Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers . Travailler en équipe (appui des collègues en période de pic d'activités) Compétences comportementales : · Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l'écoute · Capacité d'anticipation et d'adaptation, esprit d'initiative et de synthèse, · Rigueur et sens de l'organisation . Discrétion, disponibilité et réactivité Diplôme, formation ou expérience professionnelle Bac minimum Contraintes liées au poste : Participation à l'activité de l'institut, déplacements à prévoir, travail parfois le soir et samedi Maîtrise des champs d'actions liés à la Formation Continue et à l'Apprentissage