Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Directrice Générale France, vous assurez la gestion administrative, juridique, financière et opérationnelle d'un portefeuille d'actifs immobiliers (principalement commerces / centres commerciaux à 90%, et du résidentiel en moindre mesure). Vous veillez à la sécurisation des revenus locatifs, à l'optimisation de la rentabilité des actifs et à la bonne relation avec les locataires, en coordination avec les équipes techniques, comptables et asset management. Missions principales :  Gestion locative et administrative -  Assurer la facturation  - Veiller à l'établissement trimestriel des avis d'échéance et au suivi de l'encaissement des loyers - Assurer le suivi des impayés et le recouvrement amiable auprès des locataires - Suivre les précontentieux locatifs (réclamations, constitution des dossiers, transmission aux avocats) - Garantir la bonne application des clauses des baux commerciaux et avenants - Tenir à jour les états locatifs des immeubles - Assurer la gestion administrative des locataires (entrées, sorties, cessions de baux, renouvellements) Gestion financière et budgétaire - Procéder aux arrêtés annuels des comptes de charges locatives - Assurer la régularisation annuelle des charges et leur refacturation aux locataires - Préparer les budgets d'exploitation des immeubles, en collaboration avec le gestionnaire technique - Participer à l'optimisation des charges d'exploitation - Suivre les encaissements Fiscalité et obligations réglementaires - Procéder aux déclarations des taxes et redevances (notamment taxe foncière) avec le support de l'équipe comptabilité - Assurer leur règlement et leur refacturation aux locataires - Veiller à la conformité juridique des pratiques locatives - Se tenir informé.é de la réglementation sur les baux commerciaux et la législation immobilière Relation locataires et gestion opérationnelle - Être l'interlocuteur principal des locataires pour toute question administrative ou financière - Transmettre les informations et explications relatives aux charges et à la facturation - Contribuer à la qualité de la relation commerciale avec les enseignes - Participer à la gestion des incidents et litiges locatifs Gestion copropriété / ASL / AFUL - Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales - Préparer et assurer le suivi des Assemblées Générales - Gérer l'envoi des appels de fonds - Assurer les régularisations de charges et leur enregistrement comptable - Participer à la préparation et au contrôle des budgets de copropriété - Assurer le suivi de la trésorerie des immeubles - Procéder à la régularisation des comptes - Assurer le règlement des factures fournisseurs Coordination avec les équipes internes - Collaboration étroite avec : * Responsable technique * Comptable * Direction de centre commercial - Participation aux reportings de performance des actifs   Profil recherché: Vous êtes diplômé.e d'un Bac +3 en :  * Immobilier * Gestion / Finance * Droit immobilier * École spécialisée immobilier Vous avez une expérience de 5 ans minimum en gestion locative tertiaire ou retail. Expérience appréciée en : * centres commerciaux * retail parks * portefeuilles d'actifs commerciaux * si possible aussi en résidentiel, mais pas obligatoire Compétences techniques :  * Maîtrise de la comptabilité * Maîtrise de la gestion des charges locatives * Gestion budgétaire immobilière * Connaissance des baux commerciaux * Connaissances en copropriété / ASL / AFUL * Suivi du recouvrement locatif * Bonne compréhension des enjeux asset management Compétences comportementales :  * Rigueur et sens de l'organisation * Capacité d'analyse financière * Qualités relationnelles avec les locataires et enseignes * Esprit de coordination transverse * Capacité à gérer des situations sensibles (impayés, litiges) * Capacité à fonctionner dans une petite structure (10 personnes)