Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone. Missions : Gestion administrative & Paie : * Assurer le suivi administratif et la bonne tenue des dossiers des collaborateurs (élaboration des contrats, avenants, suivi des périodes d'essai et probatoires, réalisation des Exit interviews, etc.) ; * Gérer les dossiers d'embauche, y compris les formalités administratives, et transmettre les informations au CSP Paie ; * Contribuer à la rédaction d'attestations et autres courriers à destination des salariés ; * Assurer la gestion et le suivi des dossiers en lien avec les organismes sociaux (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, Action Logement, etc.) ; * Apporter ponctuellement son aide à la Chargée Paie et Comptable dans le cadre du traitement mensuel de la paie ; * Transmettre aux agences ETT la liste des renouvellements ou fins de missions de travailleurs intérimaires. Vérification et signature électronique des contrats de mise à disposition. Reporting : * Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord RH (indicateurs de performance, recrutement, entretiens professionnels, index de l'égalité professionnelle, effectifs salariés et intérimaires) ; * Suivre la bonne réalisation de différents entretiens managériaux : entretiens professionnels, entretiens de fixation et évaluation des objectifs annuels, entretiens de réaccueil, etc. ; * Actualiser régulièrement les tableaux de suivi filiale et régionaux (BDESE, formation, SIRH, etc.). Recrutement et intégration : * Gérer l'ensemble du processus de recrutement : - Analyser les besoins en personnel (actuels et futures) avec les responsables de services ; - Rédaction et diffusion des annonces (en interne et externe), expression de besoin auprès des ETT ; - Présélectionner les candidatures, réalisation des entretiens, organisation des tests d'entrée et des enquêtes administratives ; - Retours aux candidats (ou agences interim) : embauches validées, refusées, ou mises en vivier. * Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs (parcours d'intégration, suivi des premiers mois) ; * Participer à la stratégie de marque employeur et au développement des partenariats (agences ETT, France Travail, portes ouvertes, forums emploi, etc.). Projets RH transversaux : * Participer à divers projets RH : digitalisation des procédures et de la communication interne, qualité de vie au travail, etc. ; * Proposer et mettre œuvre des actions d'amélioration continue des processus RH ; * Contribuer à la conduite d'enquêtes internes pour mesurer la satisfaction et l'engagement des collaborateurs ; * Organiser des évènements RH en faveur des salariés (forum Action Logement, session d'information retraite, etc.) ; * Traiter et suivre les demandes de prises en charge des actions de formation par l'OPCO ; * Créer ou mettre à jour les fiches de postes ; * Participation au processus d'organisation des élections professionnelles. Profil recherché : De formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, et/ou une expérience significative d'au moins 2 ans dans la gestion des ressources humaines. Spécificités : Déplacements possibles sur les différents dépôts, et dans les locaux de partenaires Emplois Compétences et qualités requises : * Rigueur et bonne organisation * Aisance relationnelle et capacité d'écoute * Discrétion et respect de la confidentialité * Esprit d'analyse et force de proposition * Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse * Travail en équipe et en transverse avec les autres Services * Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.)