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- Détail de l'offre 169HXPS
Contractuel / vacataire (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 169HXPS
Contractuel / vacataire (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2024
L'adjoint administratif est chargé des fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services. Son supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires ou greffier fonctionnel, chef du service. Nous recherchons 30 agents/agentes administratifs/administratives. Activités principales : 1- Direction/administration/Gestion 1.1 Secrétariat - Distribution de dossiers / Traitement du courrier / Accueil téléphonique - Orientation du justiciable / Dactylographie et mise en page de documents et décisions 1.2 Classement et archivages - Organisation et suivi du plan de classement du service / Classement des dossiers terminées 2- Droit/Procédure 2.1 Enregistrement des procédures - Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats / Transmettre les dossiers aux services compétents 2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences - Établir les avis, convocations / Préparer la notification des décisions - Classer les pièces au dossier 2.4 Gestion des originaux et copies - Classer les originaux au rang des minutes / Apposer les mentions nécessaires sur les minutes - Préparer la délivrance des copies Savoirs - Applicatif(s) métier(s) / Circuits administratifs / Organisation judiciaire et administrative / Outils Bureautiques Savoir-faire - Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique / Maîtriser les techniques de classement et d'archivage - Maîtriser les nouvelles technologies / Organiser sa charge de travail / Travailler en équipe Savoir-être - Avoir le sens de l'organisation / Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion professionnelle / Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de pédagogie / Faire preuve de rigueur
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Dactylographie et mise en page de documentsCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
Tribunal judicaire de Versailles
250 à 499 salariés
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