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- Détail de l'offre 175DFTL
Offre n° 175DFTL
Agent de bureau (H/F)
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Environnement et missions générales du poste La direction administrative et financière (DAF) joue un rôle déterminant dans la mise en œuvre de la politique définie par l'Agence, en collaboration étroite avec les autres directions. Elle assure les fonctions support, finances, achats et d'environnement de travail indispensables au fonctionnement quotidien de l'Agence. Rattaché à la responsable de pôle gestion des factures et dans une logique de renfort temporaire du pôle, l'agent de bureau aura pour mission principale de traiter les factures (fournisseurs et clients) de l'Agence. Missions principales L'agent de bureau sera chargé(e) de : - Saisir les factures fournisseurs dans SAP ; - Insérer les pièces jointes au format PDF (renomme les PJ avant insertion) ; - Vérifier les saisies + contrôler la présence des pièces jointes ; - Préparer les demandes de paiements et titres de recettes ; - Tenir les tableaux de bord ; - Traiter les mails. Relations fonctionnelles Travaille en étroite collaboration avec les autres collaborateurs du pôle et autres directions de l'Agence. Spécificités et contraintes du poste - Travail en équipe ; - Aisance avec l'outil informatique ; - Respect des délais ; - Anglais écrit. Connaissances, compétences et aptitudes Diplômé(e) ou non dans le domaine de la gestion et de la comptabilité (ou équivalent), vous possédez idéalement une expérience réussie dans la comptabilité notamment en comptabilité générale, comptabilité analytique, comptabilité publique. La connaissance du fonctionnement des établissements publics serait fortement appréciée. Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). La connaissance de l'outil de gestion SAP serait un plus. Ces fonctions, impliquant d'échanger avec des fournisseurs nationaux et internationaux, nécessitent une aisance de l'anglais (écrit). Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants : - Autonomie, écoute, rigueur, sens du service ; - Respect des consignes et procédures ; - Confidentialité et discrétion.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1861.0 Euros à 2434.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité - Formation en comptabilité
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
AGENCE DE LA BIOMEDECINE
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