Descriptif du poste: Le poste est à pourvoir au sein de la DEC (divisions des examens et concours) au rectorat, site de Caen ou Rouen selon la résidence du / de la candidat(e). PRINCIPALES MISSIONS A l'externe de la DEC - Coopérer et coordonner : En concertation avec différents partenaires de la DEC :  - Les services du ministère : DGESCO, MPE, DGESIP, DGRH, SAAM, DAF, DNE. - L'AEFE, FEI, ..  - La DSII de Rennes.  - Les DEC des autres académies, particulièrement celles du groupement ouest.  - Les services académiques : Inspection, DSI, DRAFPIC-IFPRA-DAVA, DAJ, DAF, DALOG, DPE/DPA. - Les centres étrangers d'Amérique du nord et d'Afrique de l'ouest. - Les établissements de l'académie (chefs d'établissement et adjoints, DDFPT). A l'interne de la DEC - Animer - Accompagner au quotidien l'équipe de la DEC en lien avec la cheffe de division et en concertation avec les chef-fe-s de pôle, de bureau et adjoints. - Manager en proximité l'équipe de la division. - Gérer les dossiers administratifs des agents en lien avec la DPA. - Assurer le suivi du DUERP. - Participer aux phases successives de préparation, de gestion, d'organisation de la session pour l'ensemble des examens et concours.  - Utiliser les applications nationales de gestion (IMAG'IN, CYCLADES, SANTORIN), maîtriser les outils bureautiques et de messagerie, utiliser Business Object. - Manager, piloter  - Assister la cheffe de division dans le pilotage de la structure. - Organiser et planifier le travail et les missions en fonction des évolutions structurelles, des moyens RH et du projet de service.  - Travailler en « mode projet » en lien avec la cheffe de division et les chef-fe-s de bureau afin de dynamiser l'organisation de la DEC normande. - Représenter la cheffe de division. - Assurer le suivi des opérations financières  * HT2 - Construire le budget, assurer son suivi et son analyse. - Renseigner l'enquête SICEC. - Superviser le contrôle interne comptable.  - Utiliser les applications nationales de gestion (CHORUS DT, CHORUS FORMULAIRES). * T2 - Organiser l'indemnisation des chefs de centres. - Elaborer un suivi des consommations du Titre 2 et/ou des IMP. Profil recherché: Savoir-faire : Animer un réseau et encadrer une équipe Prévenir et gérer des situations sensibles ou de crise Assurer la veille juridique et élaborer des plans d'action Formaliser des procédures et réaliser des synthèses Savoir-être :   Déontologie et confidentialité Disponibilité, écoute et prise de décision Capacité prospective et de conviction Savoirs : Système éducatif et ses enjeux Cadre juridique et déontologique des examens et concours Cadre budgétaire et des finances publiques Technique de conduite de projet   Conditions particulières d'exercice Le poste exige un sens absolu de la confidentialité, une grande réactivité, et une forte disponibilité particulièrement lors des sessions d'examens et de concours.  Le poste nécessitera des déplacements très fréquents entre les deux sites de la DEC de Normandie Rémunération contractuels (en € brut/an) Rémunération variable selon diplômes et expériences professionnelles. Rémunération brute mensuelle minimum : 2440€ pour un temps plein. En supplément, en fonction de votre situation : - Prestation sociale complémentaire (PSC) ; - Supplément familial de traitement (SFT) ; - Prise en charge de 75% de votre abonnement à un service de transports en commun ; - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un mode de transport alternatif et durable sur les trajets domicile-travail. Rémunération fonctionnaires * NBI : 45 points * Groupe RIFSEEP : A1.2