Descriptif du poste: Rattaché à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans la structuration de l'organisation interne. Votre mission consiste à garantir la bonne tenue administrative de la société, tout en assurant un support transversal auprès des différents pôles. Administration générale & RH * Suivi des factures (émission, réception, relances) * Gestion des congés, absences, RTT * Transmission des éléments variables de paie * Suivi des notes de frais et obligations liées aux salariés * Commandes de matériel (informatique, bureautique, téléphonie) * Gestion des accès, clés, outils, licences * Veille à la conformité réglementaire (RGPD, Document unique, sécurité.) * Suivi des obligations légales (Carte T, formations, attestations.) * Organisation de l'onboarding des nouveaux arrivants * Gestion des appels et courriersSupport commercial & coordination * Collecte et traitement de données de marché * Veille concurrentielle * Préparation de supports (points marché, études, pitchs, rapports.) * Rédaction et envoi de mandats * Création et diffusion d'offres commerciales * Suivi de la commercialisation (commandes de panneaux, mise à jour des dossiers clients.) * Préparation de la réunion hebdo KPI et rédaction des comptes rendus * Interface quotidienne avec les consultantsOutils & présentations * Utilisation avancée de PowerPoint pour la création de présentations clients * Connaissance de Canva appréciée Profil recherché: * Bac+2 en assistanat de direction, gestion, RH ou équivalent * Minimum 2 ans d'expérience sur un poste polyvalent en environnement dynamique * Idéalement une première expérience dans le secteur de l'immobilier d'entreprise * Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles * Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) * Aisance relationnelle, sens de la confidentialité, rigueur * Esprit d'initiative, sens des priorités, efficacité opérationnelle * Polyvalence et capacité à gérer des sujets très variés dans des délais courts RÉMUNÉRATION : 35-40 k€ annuel brut fixe AVANTAGES Tickets restaurant Prise en charge à 50 % de la mutuelle et du pass Navigo Contrat 35h Environnement stimulant, équipe exigeante et bienveillante Rôle transversal au cœur de l'organisation