Descriptif du poste: Vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement quotidien du bureau et de la qualité exemplaire de l’accueil réservé à des interlocuteurs de haut niveau.  Votre sens du détail, votre anticipation et votre adaptabilité seront essentiels. Autonome, agile et orienté(e) excellence, vous aspirez à évoluer dans un environnement exigeant. Missions principales : Accueil & coordination * Accueil personnalisé de visiteurs, des partenaires et des collaborateurs internationaux, * Coordination fluide des arrivées/départs, gestion de l’ambiance et du confort général, * Réservations ponctuelles (restaurants, prestations externes) dans le respect des valeurs de l’entreprise. Support & gestion du bureau * Suivi administratif (courriers, livraisons, fournitures), * Interface avec les prestataires (maintenance, conciergerie, sécurité, etc.), * Suivi des budgets et contrats liés aux services généraux, * Préparation du bureau en fonction de son taux d’occupation . Organisation & agilité * Gestion des imprévus avec réactivité et sang-froid, * Maintien constant d’un environnement soigné, structuré et prêt à recevoir, * Optimisation de l’organisation. Profil recherché: * Expérience significative de minimum 5 ans dans un rôle similaire et dans un environnement exigeant, * Maîtrise irréprochable du français et de l’anglais (oral et écrit), * Excellentes capacités d’organisation, de communication et sens du service haut de gamme, * Discrétion, proactivité et diplomatie, * Aisance avec les outils bureautiques classiques.