Assistante administrative H/F 2B - PENTA DI CASINCA
Offre n° 173FWPP
Assistante administrative H/F
2B - PENTA DI CASINCA - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
FINALITES DU POSTE Dans le cadre de AMECA les finalités sont d'ordre opérationnel : L'assistante Administrative & Direction est la collaboratrice directe du Chef atelier et assiste l'ensemble de l'équipe AMECA MISSIONS DU POSTE Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, ce poste a pour missions de : Organiser les flux d'informations Décharger le Chef d'atelier et le Directeur Administratif et Financier Gérer tous les aspects administratifs d'AMECA PRINCIPALES RESPONSABILITES Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes : Au niveau de son TITULAIRE : A. Administratif : Gérer les contrats d'assurance dans tous leurs aspects Gérer les sinistres (rédaction des constats avec le collaborateur concerné, .)/litigesAttribuer les badges carburants Rédiger préalable des dossiers de financement avant transfert au DAFGérer les tickets d'essence au bord à bord Archiver l'ensemble de la GED du parc (notice, carte grise, assurance,.) B. Opérationnelle Centraliser les informations constructeurs sur le matériel neuf afin d'optimiser notre rentabilité Gérer les KPI de ALX, coût d'exploitation, .. Dispatcher le planning des entretiens via les alertes réceptionnées Vérifier et rattacher les factures des sous-traitants au bon matériel et à la bonne entité Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier Utiliser des Equipements de Protection Individuelle mis à sa disposition conformément aux directives HSE (casque, bouchons d'oreille, chaussures de sécurité.) Participer à l'organisation des réunions de Direction Organiser les déplacements Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau Assurer une gestion stricte de l'organisation, du rangement et de la présentation de AMECA Prendre en compte, en accord avec le Chef d'atelier et le Directeur Administratif et Financier, toute action permettant de les décharger Jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting de l'entreprise Coordonner et faciliter la circulation d'informations C. Achats Reprise dossier après validation du devis sur les aspects administratifs Gérer le tableau d'affectation du matériel Assurer le paiement du matériel Gérer le transport du matériel lors de livraison Implémenter l'ensemble de nos logiciels sur ce nouveau matériel Assurer la conformité d'utilisation de celui-ci en terme de document (assurance, carte grise, traçabilité,.)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location et location-bail de machines et équipements pour la construction
Entreprise
AMECA
1 ou 2 salariés
M. Marie NOUJARRET
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