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Assistant administratif / Assistante administrative Bilingue (H/F) 31 - BLAGNAC
Offre n° 173VGGH
Assistant administratif / Assistante administrative Bilingue (H/F)
31 - BLAGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Contribuer à l'appui du Responsable Administratif et Immigration de la structure dans la gestion des dossiers de salariés en mobilité géographique professionnelle avec les acteurs institutionnels et privés. Vos missions principales seront : - Prendre en charge un salarié en mobilité dans sa recherche de logement et démarches administratives - Gérer le premier contact téléphonique avec le salarié en mobilité et lui apporter informations et conseils - Valider l'envoi des mails automatiques au salarié en mobilité et à l'employeur - Réceptionner et traiter les documents transmis par le salarié en mobilité et l'employeur ; procéder aux relances si nécessaire. - Mettre à jour l'outil de gestion « Base de données interne » et les différents outils de suivi - Attribuer le dossier aux consultants Relocation ou aux partenaires sous-traitants - Procéder aux relances des dossiers salarié « prospects » et des sous-traitants - Instruction des dossiers « Procédures d'Immigration » - Support sur l'instruction des dossiers de demandes de permis de travail et de procédures d'immigration pour les salariés étrangers - Procéder à la facturation - Gérer les missions de recherche de logement temporaire et/ou ponctuellement les recherches de logement pérenne : - Recherche de logement et accompagnement, validation du dossier administratif avec réclamation des documents manquants, Validation des critères de recherche de logement - Prise de RDV en présentiel ou distanciel - Recherche de logements ciblés auprès des professionnels de l'immobilier, bailleurs sociaux, bailleurs privés, sites et journaux gratuits - Préparation du dossier administratif : Garantie Visale, procurations, ... - Préparation du programme de visites de logements après validation du candidat en présentiel ou en distanciel (Face time, WhatsApp,...) - Accueil et accompagnement individuel lors des visites de logement ou en distanciel (Face Time, WhatsApp,..) , - Préparation d'une pochette de documentations de la région d'accueil - Si nécessaire : présentation informatique de la région - Validation du dossier administratif avec collecte des documents manquants - Dépôt du dossier de réservation auprès du professionnel de l'immobilier ou du bailleur privé - Signature bail, Etat des lieux entrants, - Gérer l'attestation d'assurance Multirisque Habitation - Ouverture des contrats suivants : Electricité, Gaz, Eau - Instruction des dossiers : Garantie Visale. Vous appréciez l'organisation et la gestion des priorités aux même titre que la relation client, ce poste est fait pour vous ! Réactif, adaptable vous mettez en place des actions nécessaires pour fidéliser nos clients parce que vous estimez que vous avez un rôle à jouer dans le développement de notre groupe. Plus qu'une expérience, nous recherchons surtout une personnalité ! Intégrer INSITU GROUPE c'est rejoindre un Groupe en plein développement dans une équipe dynamique ! Anglais Exigé Une première expérience dans le secteur de l'immobilier serait appréciée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000 Euros à 28000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- Espagnol
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
INSITU RELOCATION
10 à 19 salariés
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