ASSISTANT(E) DE PRODUCTION (H/F) 33 - MERIGNAC
Offre n° 173XMLQ
ASSISTANT(E) DE PRODUCTION (H/F)
33 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mai 2024
Depuis près de 20 ans, GREEASE, PME spécialiste de la performance sanitaire, basée à Mérignac (33) (entre les vignes et la gare d'Arlac ), répond aux enjeux sanitaires et environnementaux liés à la qualité de l'air et de l'eau et dont l'innovation est au coeur de son « business model ». Vous avez une véritable sensibilité écologique et environnementale. Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Alors cette offre est peut-être la vôtre. Avec un CA de 2 M€ et de belles perspectives de développement, GREEASE recherche justement un Assistant de Production (H/F) basé(e) sur Mérignac (33). Véritable soutien pour la Cheffe d'agence, il (elle) réalise la bonne mise en œuvre des exigences administratives de l'entreprise sous son contrôle. Il (Elle) participe à fiabiliser l'organisation et la performance économique de l'agence grâce à son rôle d'analyse, de contrôle et d'alerte sur les différents processus de gestion et d'administration. Il (Elle) est garant(e) du respect des procédures définies par l'entreprise. SAVOIR FAIRE Assurer la gestion administrative et le suivi RH - Être garant de la bonne planification des ressources en fonctions des demandes des porteurs d'affaires. En collaboration avec la cheffe d'agence, être capable d'adapter les ressources chantiers en fonction des besoins - Assurer la logistique et l'optimisation des ressources - Traitement administratif des : demandes de congés, absences, etc. et fournir les éléments pour la gestion de paie - Être à l'écoute des équipes, participer à la cohésion et à l'accueil Utiliser des logiciels (EBP) et outils informatiques - Maitrise du pack office - Connaissances du logiciel EBP seront considérées comme un avantage - Garantie du bon fonctionnement du logiciel ERP de l'entreprise - Participation au suivi qualité de l'entreprise - Savoir faire des extractions - Assistance aux équipes sur le logiciel Suivre et réaliser le reporting comptable - Suivi clients (devis, commandes, factures, rapprochements et encaissement, relances) - Suivi des fournisseurs (commandes, BL, factures, rapprochement et décaissement, relances) - Fournir tous les éléments permettant le contrôle budgétaire. - Suivi du pointage des collaborateurs - Gestion des notes de frais Entretenir et développer la relation commerciale - Gestion du standard téléphonique - Participation à la gestion du CRM - Gestion des contrats de sous-traitance et des dossiers administratif d'appel d'offre - Participation à la communication globale de la société (newsletters, réseaux sociaux, site internet, événement.). SAVOIR ETRE Organisation et rigueur Capacité d'adaptation et de souplesse Bon relationnel Polyvalence CONDITIONS Bac +2 ou expérience équivalente souhaitée Poste 35 heures, possible en 4,5 jours (du lundi au vendredi) Votre futur package de rémunération : Rémunération entre 19 k€ et 25 k€ selon profil Des tickets restaurants Un intéressement collectif Une mutuelle « famille » sans surcout de cotisation Une beau cadre et ambiance de travail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21300 Euros à 25000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Organiser, coordonner un événement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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