Assistant de GESTION D'EXAMENS et JURYS (H/F) 33 - BRUGES
Offre n° 173XVXL
Assistant de GESTION D'EXAMENS et JURYS (H/F)
33 - BRUGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
1 CDD de 4 mois RECTORAT DE REGION ACADEMIQUE / délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) Nouvelle-Aquitaine Pôle formation / certifications / emploi (FCE) Implantation géographique (adresse, ville, code postal) : DRAJES site de Bruges, à Bordeaux Lac, 7 boulevard Chaban Delmas 33520 BRUGES La DRAJES assure la coordination régionale des politiques publiques relatives à la jeunesse, à l'engagement et aux sports. Elle a en charge notamment les missions de formation en Nouvelle-Aquitaine. Impliqué dans les politiques en faveur de l'emploi aux côtés d'autres services de l'État, du Conseil Régional et des OPCA, le pôle "formation certifications emploi" de la DRAJES a un rôle dans l'élaboration de l'offre de formation, le contrôle pédagogique et la certification avec ses trois sites, Limoges, Poitiers et Bruges. La mission du pôle FCE est d'abord de sécuriser les certifications, dans le cadre des diplômes délivrés par l'Etat, mais aussi de permettre la fluidité des parcours de formation et d'accroître l'employabilité des diplômés. Le pôle a pour mission de s'assurer de la qualité des formations aux métiers du sport et de l'animation et d'organiser les certifications conduisant à la délivrance de diplômes d'Etat, de favoriser la valorisation des parcours professionnels, d'observer et analyser les besoins de qualification, d'informer les publics et les réseaux d'information. Il soutient le développement de l'apprentissage et d'emplois pérennes de qualité sur ces secteurs et favorise l'accès à la formation professionnelle des publics éloignés de l'emploi. Un peu plus de 2000 diplômes ont été délivrés en 2022/2023, du niveau 3 au niveau 6 du registre national des certifications professionnelles, et 140 BAFD. DEFINITION : Appui administratif à la gestion du BAFA ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer à l'organisation avec le chargé de gestion et le conseiller pédagogique sur le plan administratif, logistique et budgétaire de l'examen du BAFA pour la Gironde en veillant à la sécurité juridique et la matérialité de l'examen - Assister les membres du jury Missions du poste : - Participer à la gestion et suivi des sessions de formations BAFA en Nouvelle-Aquitaine - Participer à la gestion des commissions - Participer à la gestion et suivi des formations et des travaux de jury BAFA pour le département de la Gironde Le poste est susceptible d'inclure d'autres missions dans le champ de la formation. Profil recherché / éléments de compétence Connaissances : - Procédures de gestion administratives et budgétaires (dont applications informatiques) - Connaissances bureautiques, applications dématérialisées - Environnement institutionnel réglementaire et administratif des diplômes et certifications Savoir faire : - Appliquer les procédures juridiques et organisationnelles du domaine - Instruire un dossier - Maîtriser les délais - Organiser une activité Savoir être - Être rigoureux et autonome - Réactivité - Aisance relationnelle - Faire preuve de discrétion - Sens de l'organisation, travail avec le conseiller technique - Capacité d'adaptation, sens du service public et du contact avec les usagers, notamment les jeunes Conditions particulières d'exercice : - Disponibilité liée à l'organisation des examens Catégorie(s), Corps, Grade(s) souhaité(s) : catégorie B Personne à contacter : Sébastien DARTAI, chef du pôle FCE à la DRAJES 06 31 80 52 79 courriel sebastien.dartai@region-academique-nouvelle-aquitaine.fr Transmission de la candidature : ce.recrutement-depat@ac-bordeaux.fr
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1870.00 Euros à 1871.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
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