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Assistant / Assistante de direction (H/F) 50 - PERIERS
Offre n° 173XXRR
Assistant / Assistante de direction (H/F)
50 - PERIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Votre mission consiste à prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du site de production (appels téléphoniques, accueil des visiteurs, des transporteurs) et à apporter un support administratif à la Direction du site sur des missions variées. Vous apportez votre support au service Administration des Ventes (ADV) en lien avec la commerciale et contribuez à répondre aux besoins des clients du marché maroquinerie depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des peaux. Vous avez également en charge la mise en oeuvre du plan de formation, en collaboration avec la responsable des ressources humaines. Assistanat de direction Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Excel, Word, Power Point). Vous maîtrisez l'anglais. - Assister la direction dans l'organisation des visites et des évènements internes ; - Prendre en charge l'accueil physique et le standard téléphonique ; - Réceptionner les colis, contrôler le contenu et redistribuer le matériel en fonction des besoins des ateliers ; - Accueillir les visiteurs et la clientèle ; - Gérer les relations internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires, prestataires, etc.) ; - Gérer les véhicules de service (organisation et suivi des déplacements) ; - Gérer et suivre la réception des courriers et les transmettre au bon interlocuteur interne ; - Procéder au contrôle des achats en fonction du budget alloué aux consommables de bureau ; - Participer à l'élaboration des supports, analyses, présentations et collecte de données dans le cadre des projets confiés. Assurer l'interface entre la production et la commerciale Maroquinerie - Assurer et coordonner la bonne définition du besoin client avec les supports adéquats - réception masters, fiches de placement, gabarits - et transmission au service qualité pour enregistrement - Au quotidien, renseigner, suivre et mettre à jour les commandes clients, les commandes sur stocks, valider les bons de livraison et les factures et saisit l'ensemble des données via l'ERP - Assurer le suivi des développements, productions, stocks, retours-clients, contrôler les délais et alerter si besoin - Participer à la réunion hebdomadaire des « Pending Orders Fashion » et aux autres points de suivi des commandes - Demander l'envoi des peaux, échantillons et masters au service expéditions Avantage entreprise : - Horaires de journée : 8h-12h /13h30-17h et 14h40 le vendredi - 8 RTT à l'année - Mutuelle et prévoyance attractive - Tickets restaurant avec une participation de l'employeur à 60% - Plan d'épargne entreprise et plan d'épargne retraite avec abondement de l'entreprise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents administration ventes - gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Gérer son stress
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Apprêt et tannage des cuirs ; préparation et teinture des fourrures
Entreprise
FRANCE CROCO
50 à 99 salariés
Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 38 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 15,9 milliards d euros en 2019, Kering est un acteur majeur du Luxe.
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