RESPONSABILITÉS : Le CH Gérard MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médicale pour l'unité Pôle Rive Droite Nord Est à temps partiel (50%). Missions : Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux...) et transmission de l'information Activités principales : • Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux... • Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ; • Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ; • Planification des rendez-vous, des réunions ; • Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ; • Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ; • Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ; • Mise en forme du rapport d'activité ; • Classement et archivage des dossiers médicaux ; • Participation à l'accueil des nouveaux collègues. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : • Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ; • Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...) ; • Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ; • Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ; • Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ; • Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ; • Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ; • Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ; • Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ; • Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ; • Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ; • Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ; • Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques. • Modalités de recrutement : • Grade : Secrétaire Médicale • CDD renouvelable • Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière après reprise de l'expérience professionnelles • Reprise d'ancienneté effectuée. • Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse. • CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture. • Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle). • Dispositif d'accompagnement personnalisé à l'installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville). https://www.ch-marchant.fr/web/Gerard_Marchant/214-travailler-au-chgm.php