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- Détail de l'offre 174BFHP
Assistant/assistante administrative du secteur formation (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 174BFHP
Assistant/assistante administrative du secteur formation (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Entreprise handi-bienveillante
Le pose est à pourvoir en contrat d'apprentissage, au plus tôt, pour une durée pouvant varier de 12 mois à 24 mois selon le diplôme visé (titre professionnel de secrétaire assistante niv 4 ou bts secrétariat). Ce contrat d'apprentissage est ouvert aux personnes argées de 16 à 30 ans ou en situation de handicap. Placée sous l'autorité de la responsable de secteur, la personne en poste aura la responsabilité du suivi administratif des actions et des dossiers des stagiaires en liaison avec la cadre administrative et le secrétariat de secteur. Vos missions seront: - Suivre les dossiers administratifs des formations et des stagiaires de la formation professionnelle. - Contribuer à la mise à jour des outils internes (tableaux de bord, calendriers, etc.). - Suivre administrativement l'émargement des stagiaires et des formateurs. - Rédiger des courriers et des courriels - Préparer, mettre sous plis la communication des actions du secteur. - Enregistrer des bases de données (signatures sowesign .)
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- % SMIC selon l'âg
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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