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- Détail de l'offre 174XKYR
Assistant-e de service (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Offre n° 174XKYR
Assistant-e de service (H/F)
59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy
Publié le 22 mai 2024
Mission confiée Rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale du Centre Inria de l'Université de Lille et fonctionnellement au(x) responsable(s) des services dont elle/il a la charge, l'assistant(e) apportera un support administratif au(x) responsables et aux membres des services. Elle/Il participera aux activités du/des services qui lui seront attribués en leur apportant son concours en matière organisationnelle et en veillant à la bonne application des règles budgétaires, financières et administratives. En fonction du contexte, de l'environnement et de l'organisation du travail, elle/il pourra être amené(e) à prendre en charge une ou plusieurs activités spécifiques au(x) service(s). Le portefeuille de services de l'assistant(e) est appelé à évoluer dans le temps, en fonction des contraintes organisationnelles. Elle/il contribuera aux actions et à la continuité de service, de manière fluide, au sein du collectif des assistant(e)s de services du centre (4 assistant-e-s de services). Principales activités - Assistanat administratif - Gestion financière et budgétaire - Organisation et fonctionnement des services - Communication Compétences Savoir: - Avoir une connaissance de base des procédures administratives et de la réglementation de la fonction publique - Avoir une connaissance de base sur l'environnement de la recherche - Connaître les grands principes de gestion budgétaire et financière - En trajectoire : langue anglaise niveau A1 à A2 (CECRL) Savoir-faire: - Maîtriser les outils de bureautique et informatique (Pack Office, internet, intranet, messagerie) - Maîtriser les techniques d'assistanat administratif - Savoir appliquer les procédures administratives - Savoir s'organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie / des services - Savoir planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers - Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus - Savoir mettre en oeuvre les techniques de reporting - Savoir suivre et exploiter des tableaux de bord Savoir-être: - Être disponible et à l'écoute - Être autonome (faire preuve d'initiative, avoir le sens des responsabilités) - Savoir travailler en équipe et en réseau - Être rigoureux(se) - Savoir respecter la confidentialité - Avoir le sens du service - Avoir l'esprit d'équipe - Faire preuve d'un bon relationnel, avoir le sens de l'accueil Avantages - Restauration subventionnée - Transports publics remboursés partiellement - Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) - Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail - Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) - Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) - Accès à la formation professionnelle
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 21720.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
CENTRE INRIA DE L'UNIVERSITE DE LILLE
100 à 199 salariés
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