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Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 174BNHR
Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Afin de consolider nos activités en PACA, nous recherchons un assistant de gestion administrative et comptable (F/H) sur Marseille (13). Description du poste Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous mettrez en œuvre les missions suivantes : Gestion financière & comptable - Gestion des caisses - Gestion de la comptabilité de la plateforme o Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la plateforme PACA (CB, chèque, espèces, NDF..) o Classement des pièces comptables selon les process en vigueur o Suivi de la facturation des services (chronofacture) o Vérification et suivi de la facturation fournisseurs - Vérification et modification du Grand livre comptable - Mise à jour du budget prévisionnel de la région Gestion des services de mobilité - Gestion de litiges et des sinistres (locations de véhicules) - Gestion logistique du parc de véhicule : gestion des flottes Gestion administrative générale - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage - Suivi des commandes de fournitures, gestion des stocks et du parc informatique régional Soutien à la gestion des obligations employeur en matière de santé, prévention et sécurité - Gestion technique et logistique des locaux - Mise à jour des Documents uniques de prévention des risques - Gestion des contrôles de sécurité obligatoires sur les différents sites de la région - Participation aux démarches relatives aux locaux : ERP, accessibilité etc. - Animation en région de la démarche de prévention des risques physiques et psycho-sociaux (en lien avec le siège de l'association et la direction régionale) Soutien à la gestion administrative du personnel, selon besoin Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique. Profil recherché Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social. Vous êtes sensible aux enjeux d'insertion sociale et de mobilité et avez l'envie de vous investir dans un projet à fort impact social. Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux. Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez être polyvalent et prendre des initiatives. Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion. Formation souhaitée Bac + 2/ 3 - Assistant de gestion ou médiation/ insertion sociale - Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales. Poste à pourvoir dès que possible CDD jusqu'au 18/10/2024 - Temps complet Basé à Marseille (13) - Déplacements ponctuels sur la région PACA Salaire : 1970 € bruts mensuels + prime de 120 €, chèques déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1970.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
Entreprise
WIMOOV
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