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Adjoint administratif (H/F) - Recrutement contrat PACTE Nouvelle-Aquitaine
Offre n° 174BPWN
Adjoint administratif (H/F) - Recrutement contrat PACTE
Nouvelle-Aquitaine
Actualisé le 13 mai 2024
Le Rectorat recrute 2 adjoints administratifs (H/F) dans le cadre d'un contrat Pacte (Parcours d'Accès aux Carrières Territoriales et de l'État). Contexte : Un/une adjoint administratif exerce des tâches administratives d'exécution et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure (établissement scolaire, service du rectorat ou direction des services départementaux). Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire à son bon fonctionnement. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il participe à la réalisation des actes de gestion. Il peut effectuer des travaux de secrétariat ou de comptabilité faisant appel aux techniques informatiques et manuelles. Il pourra être appelé à effectuer des tâches de gestion des personnels ou de gestion des élèves. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Compétences souhaitées : - Sens de l'organisation et réactivité - Sens relationnel, capacité à travailler en équipe, - Rigueur, esprit méthodique, - Disponibilité - Ouverture aux nouvelles technologies. CONDITIONS de RECEVABILITÉ : - Personnes de 16 ans à moins de 28 ans, sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif. - Personnes de + 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire des minimas sociaux (RSA/ASS/AAH) - Être de nationalité française ou ressortissant UE, - Jouir de ses droits civiques. - Ne pas avoir de mention incompatible au bulletin N°2 du casier judiciaire CDD de 12 mois avec 20 % du temps de travail en formation afin d'acquérir une qualification puis titularisation possible. Prise de poste : Septembre 2024 Lieu de travail : dans un des départements 16, 17, 86 ou 79. Les lieux d'affectation seront connus courant août. Une fiche de candidature Pacte vous sera ensuite adressée par France Travail Poitiers Grand Large pour finaliser votre dossier de candidature. Candidatures à transmettre avant le 06 juin 2024, avec CV et lettre de motivation OBLIGATOIRE.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat pacte - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : de 990.96€ à 1261.22€ brut selon âge
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Word-Excel Cette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
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