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- Paris
- Détail de l'offre 174DPJY
Offre n° 174DPJY
Secrétaire (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
L'Œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, recherche pour son Service Accueil Investigation Orientation, situé au 117 rue du faubourg du temple 75010 PARIS un(e) : o Secrétaire (H/F) CDI - Temps plein A partir du 15/06/24 Rémunération selon la CCNT 66 Missions : Rattaché(e) au chef de service par délégation de la directrice de service, le(la) secrétaire apporte une assistance continue au chef de service en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer à son cœur de métier. - Accueil téléphonique et physique - Diffusion et affichage de l'information - Frappe, mise en page et corrections des documents (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux, etc.) - Saisie, gestion et vérification des données informatique sur Pro G Dis - Ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers et documents du service - Suivi des congés et autorisations d'absence, mise en forme des grilles horaires des travailleurs sociaux, suivi des tickets restaurant - Tenue de la caisse - Transmission des éléments de régie des travailleurs sociaux à la comptabilité - Commandes de fournitures et petit matériel de bureau - Participation aux réunions institutionnelles Profil : - Diplômes secrétariat - Maitrise bureautique (office) - Expérience médico-sociale obligatoire Adresser lettre de motivation et CV à Mme Francine Kosmann - Directrice des services de milieux ouverts de l'OSE - en précisant dans l'objet du mail : candidature interne - Poste Secrétaire SAIO ou par courrier au 117 rue du Faubourg du Temple -75 010 Paris.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCN66
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
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