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Assistant(e) Admin & RH (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 174PMQM
Assistant(e) Admin & RH (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2024
A POURVOIR IMMÉDIATEMENT Rattaché(e) à la Directrice de projet, vos missions seront les suivantes : Administration du personnel France : - Création et mise à jour des dossiers collaborateurs (ex : contrats de travail, avenants, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc.), - Administration de notre plateforme SIRH, Factorial - Gestion des divers courriers et demandes des salariés ou de l'administration (ex : Arrêt de travail, congés parentaux, etc.), - Gestion de la paie Gestion courante des locaux : - Achats et commandes de fournitures - Gestion de nos prestataires et fournisseurs (ménage, clim, téléphonie, etc) - Organiser d'événements variés (séminaires, réunions CODIR, etc.) - Accueil et gestion des apprenants pour les cours en présentiel dans nos locaux (entre 1 et 5 cours / jour) Suivi de nos engagements RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise) : - Veille & suivi des demandes de prise en charge des apprenants PSH - Mise à jour continue et amélioration du livret d'accueil d'Onboarding - Actualisation régulière de la section RSE du site internet (en lien avec l'équipe marketing) - Suivi et complétion de notre espace ECOVADIS Comptabilité : - Administration de notre outil de pré-saisie comptable, Regate - Suivi des dépenses mensuelles & envoi à la comptabilité des justificatifs - Préparation des paiements Accompagnement dans la conduite des projets : - Participation aux comités mission de l'entreprise - Suivi du déploiement des projets PROFIL RECHERCHE : - + de 3/4 ans d'expérience sur un poste similaire et idéalement dans une TPE/PME - Sens aiguë de la confidentialité - Bon relationnel & sens du service - Rigueur et Organisation, gestion des priorités - Curiosité, polyvalence Type d'emploi : CDI temps plein, temps partiel possible Rémunération : Selon profil & rythme de travail Lieu du poste : En présentiel à Boulogne-Billancourt
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000 Euros à 31000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
MYCONNECTING
10 à 19 salariés
MyConnecting forme plus de 14 000 apprenants dans le monde chaque année. Avec une expérience de plus de 15 ans, nous avons à cœur de développer le potentiel de chacun à travers des formations en Digital, Bureautique, Langues, Soft skills et IA. Le groupe se compose de 360 collaborateurs à travers le monde. Le siège est basé en France à Boulogne-Billancourt et compte à ce jour, 28 collaborateurs & alternants.
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