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Assistant administratif et comptable (H/F) 71 - MACON
Offre n° 174JJFK
Assistant administratif et comptable (H/F)
71 - MACON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2024
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités. Vos missions : 1) Gestion Comptable - Suivre attentivement les comptes adhérents, incluant à la fois les clients et les comptes courants. - Effectuer les opérations de remise de chèques et calculer les ristournes pour les adhérents, contribuant ainsi à maintenir des relations solides avec la clientèle. - Facturer les budgets marketing validés par la chargée de projet marketing et communication. - Effectuer le lettrage - Assurer le suivi des déclarations fournisseurs et gérer la facturation des RFA et des budgets résultant des accords commerciaux. - Effectuer le suivi et les relances nécessaires pour les règlements fournisseurs. 2) Gestion Administrative - Contrôler et valider les fiches de référencement. - Organiser de manière efficace les périodes de référencement, coordonnant les rendez-vous, collectant les informations nécessaires et constituant les dossiers requis. - Mettre à jour et maintenir les tarifs, les fiches d'accords et toutes les informations pertinentes sur le site Intranet. - Gérer le classement et l'organisation des dossiers pour une circulation fluide de l'information au sein de l'équipe. 3) Gestion du standard téléphonique Votre profil : Excellente maîtrise d'Excel. Sens aigu de l'organisation, du détail et de la gestion du temps, afin de mener à bien les différentes tâches administratives et comptables. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.
- Type de contrat
-
CDI Intérimaire
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à déterminer
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils bureautiques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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