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- Détail de l'offre 174THDK
Secrétaire DDAMIE (H/F) 01 - PERONNAS
Offre n° 174THDK
Secrétaire DDAMIE (H/F)
01 - PERONNAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2024
Le titulaire du poste devra répondre d'une mission générale d'accueil et de protection du public mineurs étrangers isolés présents au sein du dispositif. Il effectuera sa mission dans le cadre de la protection de l'enfance. Ce personnel, en lien avec la direction et les équipes éducatives, aura la responsabilité de l'accueil et du secrétariat du dispositif. Sous l'autorité du directeur, il devra : - Assurer le secrétariat du dispositif : - Réalisation des envois, de l'enregistrement du courrier, l'archivage administratif, - Information aux équipes des courriers reçus, - Constitution des dossiers individuels de chaque jeune (après communication des pièces afférentes par l'équipe éducative), - Assurer l'accueil éventuel du public (mineurs, partenaires ), - Accueil physique et téléphonique, - Tenir à jour le tableau des effectifs jeunes, - Suivi RH et transmission au service paie, - GED / dossiers jeunes, - Transmission de documents avec le Conseil Départemental, - Suivi et MAJ des procédures internes au DDAMIE - Recherche de nouveaux partenariats selon les demandes - Rédaction de compte rendu / courriers / Compétences requises : - Excellente maîtrise de l'outil informatique, - Capacité de travail en équipe, - Capacités relationnelles et d'initiatives, - Capacités rédactionnelles, - Adaptabilité, polyvalence, - Discrétion.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros à 2200 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - BTS assistante de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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